Organizar un evento social como una fiesta, ya sea boda, XV años o una graduación puede resultar algo muy estresante para los anfitriones, quienes tienen que atender y estar pendientes de que nada falte para el evento; por ello y como una forma de ayudarte a que cumplas con tus invitados, Antartic® te ayudará a calcular la cantidad de hielo que debes comprar de acuerdo al tamaño del evento, para que no compres de más y que el hielo en las bebidas no haga falta.
Antes que nada necesitas saber la cantidad de personas que invitaste a tu evento, a esto réstale el 10%, pues siempre existirá alguien que por un motivo u otro no pueda acudir a tu fiesta.
Una vez considerada la cantidad de invitados deberás considerar 1 kilo con 200 gramos de hielo en promedio para cada invitado, por lo que si tu recepción será de 200 invitados, requerirás 240 kilogramos de hielo; es decir 12 bolsas de hielo en cilindo Antartic ® en su presentación de 20 kilos.
Sin embargo para eventos en verano y lugares abiertos el consumo promedio por persona será de 1 kilo con 300 gramos; mientras que en eventos de invierno y en lugares cerrados puedes considerar 1 kilo con 100 gramos por cada invitado.
Para el “after party” no olvides considerar 180 gramos de hielo por persona por cada hora.
La edad de los invitados es también una variable que deberás considerar; si la mayoría de los invitados son jóvenes regularmente toman entre 6 copas por persona durante todo el tiempo que dura la recepción; mientras que si en su mayoría los invitados son personas adultas debes contemplar que el consumo de bebidas se eleva a 8 copas por persona; lo que incrementará la cantidad de hielo requerido. Por lo que contar con al menos una bolsa de 20 kgs adicional no te estorbará en lo más mínimo.
Así mismo te recomendamos incluir en tu pedido hielo frappe o hielo en barra para pre-enfriar las bebidas; ya que siempre resultará más agradable para tus invitados ya que los hielos no se derretirán tan rápido en la bebida, evitando que esta altere su sabor original.
Siguiendo estos sencillos criterios podrás estar seguro que el abasto de hielo no será una de las preocupaciones que atender en tu fiesta o evento social. En Antartic ® contamos con hielo en diferentes presentaciones y tamaños; además contamos con equipo de distribución para atender pedidos especiales en eventos especiales como fiestas, conciertos, convenciones, eventos deportivos, etc.